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各機關職務代理應行注意事項

  • 分類: 中央
  • 更新日期: 2020-03-16
  • 更新單位: 給與科
各機關職務代理應行注意事項

中華民國76年11月6日考試院(76)考台秘議字第2707號函核定修正
中華民國79年2月23日考試院(79)考台秘議字第0488號函核定修正
中華民國84年4月20日考試院(84)考臺組貳一字第02665號函核定修正
中華民國94年2月18日考試院考臺組貳二字第0940001338號函核定修正
中華民國96年7月18日銓敘部令修正發布

一、各機關職務代理,除法令另有規定外,以下列情形為限:
  (一)出缺之職務,尚未派員或分發人員者。
  (二)公差、公假、請假或休假。
  (三)因案停職或休職。
  (四)其他依規定奉准保留職缺者。
  前項第一款出缺職務之代理期間,以一年為限。但情形特殊報經分發機關同意之邊遠地區
  難以羅致人員,得延長代理,並以一次為限。
二、各機關應依各職務之職責及工作性質,預為排定現職人員代理順序及行使權責之特殊限制
  。如係出缺之職務,除應確依考試及格人員分發辦法規定申請分發考試及格人員外,其由
  現職人員代理職務者,依下列規定辦理:
  (一)機關首長(或單位主管)職務出缺,尚未派員遞補時,得依序由本機關(單位)法定
    代理人、同官等同層級、同官等次一層級、次一官等最高職等人員代理;如由其他機
    關(單位)人員代理,須具有被代理職務之任用資格。
  (二)其他職務出缺,尚未派員或分發人員,亦應依前款順序代理,但本機關確無具有該職
    務任用資格人員可資代理時,始得由本機關具有次一官等最高職等任用資格人員代理。
三、各機關依前點規定,由現職人員代理職務者,其職務代理之排定及權責,依下列各款規定
  辦理:
  (一)職務之代理除有法定代理人者,應由法定代理人代理外,其餘人員由機關依其職責及
    工作性質排定職務代理人。如排由一人代理確有困難者,得酌情分別指派數人代理,
    或由上級機關指派人員代理之。
  (二)各機關應重視各級屬員平時工作調配,實施職務輪換,使排定之職務代理人熟悉被代
    理人之工作。
  (三)現職人員代理職務時,應確實負責辦理所代理職務之工作,除報經核准者外,不得留
    待本人處理。代理人代理期間在半個月以上負責盡職,成績優良者,得酌予適當獎勵。
  (四)被代理人除特殊情形外,應先行將其工作及持有之資料交代清楚並對代理人負業務指
    導之責,其因交代不清以致耽誤者,應自行負責。
四、各機關非主管職務,有第一點各款情形,且本機關確實無法指定現職人員代理時,其所遺
  業務報經分發機關同意,得依下列各款規定辦理:
  (一)各機關委任非主管職務,經列管為考試分發職缺,在未分配考試錄取人員遞補前,得
    約僱人員辦理該職缺之業務。
  (二)各機關薦任非主管職務,其職務列等為薦任第六職等、薦任第六職等至第七職等、薦
    任第七職等及薦任第六職等至第八職等,經列管為考試分發職缺,在未分配考試錄取
    人員遞補前,得約聘人員辦理該職缺之業務。
  (三)各機關委任非主管職務或僱員,有第一點第一項第二款至第四款情形之一,期間達一
    個月以上,得約僱人員辦理其所遺業務。
  (四)各級公立學校、公立托兒所僅置護士(或護理師)一人,有第一點第一項第二款至第
    四款情形之一,得約聘僱人員辦理其所遺業務。
五、未經列管臨時出缺之職務,應依考試及格人員分發辦法規定申請分發考試及格人員。分發
  機關無適當人員可資分配時,各機關於報經分發機關同意後,得另行遴用合格人員。
  各機關職缺仍無合格人員可自行遴用,其出缺如為薦任非主管以下職務所遺業務須以約聘
  僱人員辦理者,應經分發機關同意並列入考試分發職缺管制。
六、各機關依前二點規定約聘僱人員時,應將約聘僱情形函送分發機關備查,並以副本註明分
  發機關同意之文號,抄送審計機關。
七、各機關依本注意事項規定約聘僱人員時,應注意其品德及對國家之忠誠;在約聘僱期間,
  須遵守公務員服務法及其他相關法令之規定。
八、公務人員任用法第二十六條至第二十八條規定,於依各相關法令規定約聘僱人員時,準用
  之。
九、各機關對與人民權利義務攸關之業務,應注意避免以約聘僱人員辦理之。
十、代理人員於代理原因消失時,應即解除代理,約聘僱人員於約聘僱原因消失或期限屆滿時
  ,應即予解聘僱,不得以任何理由要求留用或救助。
十一、依本注意事項規定代理之現職人員及約聘僱人員,其所支酬金由各機關人事單位每半年
   列冊,並逐一註明分發機關同意之文號,分別函送分發機關、銓敘機關、主計機關及審
   計機關查考。不符規定者,主計及審計機關應不予核銷,並予追繳。
   違反本注意事項規定之代理或約聘僱,應追究相關失職人員之責任。

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